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企业财务审计与现代网络技术分析

2021-10-14 14:30:01毕业论文

摘要:知识经济改变了企业生产经营模式,现代网络技术用于企业生产与管理的多个环节,带来了翻天覆地的变革。基于此,本文结合企业财务审计实践,总结现代网络技术的作用,探究企业财务审计中现代网络技术应用存在的问题,提出相应解决建议,协助企业合理应用现代网络技术,提高财务审计水平。

关键词:财务审计;现代网络技术;安全风险

企业财务审计是获取企业业务活动、经济活动实施状况的主要途径,可判断活动措施是否具备合法可行,保障企业合法经营。在“
互联网+”时代,现代网络技术的出现,为企业财务审计提供更丰富的理论参考资料,以及更高效的操作工具,需审计人员合理应用现网络技术,发挥其优势,强化企业经营成效。目前集团企业财务管理涉及各个业务部门,各专业关键数据信息也分散在专业系统中,为更好的开展财务审计,从业务发起到财务核算结束,应用信息化手段网络技术,提取同一业务财务数据、业务流程,应用审计模型,提示业务管理风险,发现目前存在的问题提出管理建议,在信息安全的前提下,为审计人员不断提升审计质效。

一、企业财务审计中现代网络技术的作用

在企业财务审计工作中,基于现代网络技术的财务软件程序,是审计人员应用的主要工具,显著提升财务审计工作成效。细化来说,企业财务审计中现代网络技术的作用体现在以下几方面。第一,全面获取财务信息。在现代网络技术支持下,企业财务审计人员可利用网络数据共享优势,获取更为全面的财务信息,基于企业内部业务系统,整合企业各项业务数据与相关会计信息;基于大数据平台,获取企业外部相关的有价值信息,为企业财务审计提供充足参考资料,使审计结果更有价值。例如,基于现代网络技术,集团企业可构建财务共享中心,整合集团及子公司的各项财务数据,为财务审计提供诸多便利。第二,拓展财务审计内容。在传统的企业财务审计工作中,审计人员结合审计对象与审计目标设定审计内容,具有较大的局限性,审计空间狭窄。现代网络技术的应用,拓展了财务审计内容,打破时间和空间的局限,财务审计人员可开展更为开放的财务审计,业务内容与信息交互更为丰富。第三,提高财务审计效率。传统财务审计工作由审计人员人工处理财务信息,信息处理效率低,且易出现偏差,影响财务审计工作成效。现代网络技术为财务审计人员提供处理工具,由计算机软件替代人工,完成数据录入、数据计算与数据输出等操作,显著提升财务审计效率。在财务审计效率提升的同时,企业财务审计频率随之增加,企业可定期组织审计人员开展财务审计工作,评估企业生产经营的实际状况,为企业战略决策提供指导。第四,提升审计人员素养。现代网络技术不仅带来了财务审计工具,也为财务审计人员获取审计相关理论提供便利,有助于财务审计人员素养的提升。在企业财务审计工作中,企业管理者可通过现代网络技术对财务审计人员实施专项培训,指导其利用最新财务审计方法与工具开展相关工作,持续提升财务审计工作水平。例如,某企业利用现代网络技术,构建基于深度学习的财务审计理论系统,可通过深度学习技术获取互联网中关于财务审计的各项理论知识,并对其进行分类,整合为问答题库,企业财务审计人员可根据工作需求,以问答方式获取财务审计相关知识,显著提升财务审计人员专业性。

二、企业财务审计中现代网络技术的应用现状

通过上述分析可知,在企业财务审计工作中,现代网络技术的应用从多方面强化审计成效,为企业提供便利。但在企业财务审计执行中,因企业缺乏对现代网络技术的正确认识,以及企业财务审计专业人才的缺乏,使现代网络技术的应用受到限制。细化来说,企业财务审计中现代网络技术的应用存在如下问题。

(一)网络应用缺乏支撑

在企业财务审计工作中,要想发挥现代网络技术的应用,需企业配置完善的软硬件设施,构建企业财务审计平台,为财务审计人员提供技术支撑,方可发挥现代网络技术作用,强化企业财务审计成效。但在实际工作中,部分企业的现代网络技术应用缺乏支撑,单纯将计算机软件用于财务审计工作的某个环节,并未融入到企业财务审计的全过程,使现代网络技术的应用存在碎片化问题,导致企业财务审计工作环节存在质量参差,影响各个工作节点间的顺畅衔接,降低企业财务审计效率与质量。

(二)网络安全风险较高

在现代网络技术应用背景下,企业财务审计相关的数据信息均存储于互联网中,利用互联网实现信息交互,大大提高了企业财务审计的网络安全风险,主要体现在以下三方面。第一,网络病毒风险,在企业财务审计软硬件系统中,虽然设置一定防御机制,如防火墙等,但仍存在一定漏洞,为不法分子提供网络攻击的机会,使企业财务审计平台受到网络病毒侵袭,导致企业重要财务数据泄露或丢失,降低企业财务管理安全性。第二,数据录入风险,虽然企业财务审计平台可与企业各项业务系统或财务管理系统连接,自动获取相关财务信息,但仍有部分财务数据需人工录入,使数据安全受人为因素影响,一旦某个数据输入存在偏差,将会影响整个财务审计结果,引发经济损失。第三,数据可靠性低,在企业利用现代网络技术传输财务数据的过程中,可能因干扰或网络攻击,出现数据丢失、篡改数据或伪造数据等问题,降低数据可靠性,影响企业财务审计结果。

(三)审计人员素养偏低

在现代网络技术应用中,企业财务审计人员是技术应用与落实的主体,其专业素养与信息素养直接关系到现代网络技术作用的发挥与否。在部分企业中,未设置专门的岗位开展财务审计工作,由财务部门安排职工负责,在财务审计方面缺乏专业认识,不能遵循科学财务审计理论开展工作。即使部分企业设置专门的财务审计岗位,也未能根据财务审计最新要求,对财务审计人员实施有效培训,使财务审计人员不能合理应用现代网络技术,阻碍现代网络技术在企业财务审计工作中的落实。

三、企业财务审计中现代网络技术的应用建议

针对企业财务审计中现代网络技术的应用不足,本文认为企业应从现代网络技术应用工具、环境与人员三方面入手,为现代网络技术的应用提供软硬件支撑,创造安全网络应用环境,培养一支综合型财务审计队伍,切实落实网络财务审计工作,更好地为企业生产经营服务。

(一)构建网络财务审计平台

对于网络应用缺乏支撑的问题,建议企业构建网络财务审计平台,从软件和硬件两方面为网络财务审计的落实提供支持,以便现代网络技术的科学应用。以某企业为例,管理者从以下两方面,构建网络财务审计平台,支撑现代网络技术的应用。1.构建FMS财务管理系统在FMS财务管理系统中,管理者根据企业财务审计流程,设计系统的各项功能,以便财务审计工作可在系统中线上完成,提高企业财务审计效率。细化来说,FMS财务管理系统将企业财务审计划分为以下五个模块。第一,需求接收模块。在财务审计工作开展前,财务审计人员会编制财务审计需求清单,分别下发给相关部门,部门负责人在接收到需求清单后,根据实际工作内容,对财务审计内容进行分类,调整部分内容,与财务审计人员进行沟通与协商,共同制定最终的财务审计需求清单。在该过程中,部门与财务审计人员间的信息传递与交流均在FMS财务管理系统中实施。第二,审计组织模块。财务审计部门负责人根据最终形成的财务审计需求清单,明确财务审计工作需求,选拔合适人员组成财务审计工作小组。第三,计划制定模块。在明确财务审计组织后,应用WBS分解法,明确财务审计的工作量与重要节点,在FMS财务管理系统中向财务审计工作小组与各个部门通知任务完成时间,协调企业各个部门,积极配合财务审计工作。第四,审计入场模块。在审计工作开始后,财务审计工作小组利用FMS财务管理系统开展数据处理,工作流程如下:备份测试→业会项测试→接口测试→上传数据→下传数据→差异数据。从企业各项信息系统数据库中备份财务审计所需数据,开展业会项脚本与数据等内容的测试;再对不同系统间的接口进行测试,确保财务数据准确无误传输;将备份数据上传与下传,便于应用财务审计软件处理;最后根据审计结果开展差异分析,明确差异类型,并根据实际状况进行解释,完成财务审计工作。第五,审计总结模块。在财务审计工作完成后,开展审计总结,分析企业财务活动存在的缺陷,并结合企业现状提出相应整改方案,在FMS财务管理系统中公示,要求相关部门根据尽早落实整改方案,提高企业财务活动效益。结合上述案例可知,企业将FMS财务管理系统作为网络审计平台,协助财务审计人员高效有序开展财务审计工作。企业管理者应提高对系统平台的重视,根据企业财务审计工作流程,构建网络平台,有效应用现代网络技术。2.创新财务审计模型在应用网络平台开展财务审计工作时,企业可利用现代网络技术创新构建财务审计模型,利用互联网自主完成财务审计,减少财务审计人员的工作量,规避人为因素对财务审计的影响,凸显现代网络技术优势。以某企业为例,引进人工神经网络技术,以企业财务变化数据作为人工神经网络的输入量,自主开展财务审计工作,定量定性分析企业财务数据,提高财务审计有效性。

(二)加强网络财务审计管理

对于现代网络技术应用中存在的网络安全风险问题,建议企业加强网络财务审计管理工作,从制度建设、硬件投入、安全培训三方面着手,全面提升网络财务审计工作的安全性,为现代网络技术的应用创造良好环境。在制度建设方面,企业根据财务审计人员工作内容,制定网络财务审计安全责任,将现代网络技术的应用安全责任落实到具体岗位与具体人员,显著提升财务审计人员对网络安全的重视,警示其规范网络财务审计操作,避免因财务审计人员的懈怠或放松,引发网络安全事故,导致企业财务数据丢失或篡改。同时,企业根据网络财务审计工作流程,制定电子化审计流程审核制度,对现代网络技术的应用环节进行复核,确保企业网络财务审计工作规范、安全开展。在硬件投入方面,企业根据网络财务审计工作需求,配置先进硬件设备,能够有效抵御网络攻击,显著提升网络财务审计的安全性。以某企业为例,为财务审计人员配置专用笔记本电脑、录音笔、数码相机等设备,分别安装专属防火墙、杀毒软件,并通过身份识别技术、加密算法,保障硬件设备与相关数据安全。同时,企业部署IBM服务器与专属财务云,为财务信息传输搭建专属信道,规避外界干扰与网络攻击,提高现代网络技术的应用安全性。在安全培训方面,企业针对网络财务审计工作存在的网络安全风险,对财务审计人员实施安全培训,向财务审计人员介绍网络财务审计面临的网络安全风险及其影响,提高财务审计人员的重视。同时,向财务审计人员讲解网络财务审计安全防护软件的操作应用要点,指导财务审计人员有效应用安全防护软件,在财务审计工作中保障数据安全,规避网络安全风险。

(三)注重财务审计人员培养

对于财务审计人员素养低问题,建议企业注重财务审计人员的培训,针对现代网络技术的落实要点,对财务审计人员进行专项信息素养强化培训,使财务审计人员明确现代网络技术的重要性、应用方式与应用要点,指导其游刃有余地利用现代网络工具开展企业财务审计工作。以某企业为例,通过工作制度调整、人员专项培训等措施,构建一支优秀财务审计工作队伍。在工作制度调整方面,企业将现代网络技术应用相关内容纳入企业财务审计工作制度中,督促财务审计人员灵活应用现代网络技术开展相关工作,为现代网络技术的落实提供制度保障。例如,企业制定《审计电子数据采集使用管理规程》等规章制度,指导财务审计人员利用现代网络技术采集各项财务审计数据,规范管理各项数据信息,使财务审计工作更为高效有序。在人员专项培训方面,企业根据现代网络技术应用方式,实施网络财务审计培训,培养兼备审计素养与信息素养的人才,创新开展企业财务审计工作。从审前角度入手,实施财政与税收等网络财务审计内容的培训;从审中角度入手,实施计算机审计、AO系统、OA系统、ERP系统、审计辅助系统等操作培训,并鼓励企业财务审计人员参与计算机审计中级考核,取得相关资格证书,强化财务审计人员专业能力。通过上述人员专项培训,该企业的财务审计人员可灵活转换电子财务数据,根据不同财务审计项目,编制SQL语句开展分析工作,准确评估企业财务数据体现的问题。

四、结语

综上所述,在企业财务审计中,现代网络技术具有全面获取财务信息,拓展财务审计内容,提高财务审计效率,提升审计人员素养的作用。现代网络技术应用面临缺乏技术支撑、安全风险高、人员素养低的问题,企业需构建网络财务审计平台,加强网络财务审计管理,注重财务审计人员培养,从工具、环境、人员三个角度有效应用现代网络技术,更好地发挥其作用。

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作者:邹睿翀 单位:国网内蒙古东部电力有限公司

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