行政前台工作职责 行政前台是干什么的

行政前台工作职责 行政前台是干什么的 篇1

1、及时，准确接听/转接电话，如需要，记录并及时转达

2、接待来访客人并及时通知被访客人

3、负责招聘，的下载

4、接收公司的邮件，物品等，并做好登记管理以及传递工作

5、负责前台区域的`卫生维护，保证设备安全及正常运转(包括打印机，空调，打卡机等)

6、协助公司员工的复印，传真等工作

7、完成上级领导交办的其他工作

行政前台工作职责 行政前台是干什么的 篇2

1、负责来访客人的接待、登记、基本咨询。

2、负责公办公规范、网络等管理，对异常情况给出改善建议并监督执行。

3、负责公司用电、用水、电话、通信、绿化等管理工作。

4、收发各类文件、信函，收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

5、负责考勤管理，发现员工考勤异常，及时提出改善意见并跟进处理。

6、协助建立员工档案，、员工关系等常规人力资源工作。

行政前台工作职责 行政前台是干什么的 篇3

1.及时正确地接听和转接来电。

2.以正确的方式引导来访者。

3.采购文具及其他办公用品。

4.及时发送传入的快递/文件和传真。

5.监控打印物品的存储情况，以确保供应。

6.管理清洁工的工作，确保办公室的公共区域整洁干净。

7.预订出差人员的住宿及车、船、机票。

8.管理人员分配的其他任务。

行政前台工作职责 行政前台是干什么的 篇4

一、卫生清洁

会议室、会客室、副总、总经理办公室、茶水间、公共区域卫生

1、上班第一时间根据当天情况调整空调，整理会客室跟上级的办公室。注意事项：烟灰缸需铺上纸巾后滴水。

2、早上各个办公室进行开门、开窗通风；如有脏污需及时清理。

需要提醒办公室员工对自己的办公区域进行及时清洁；

3、查看各个办公室饮水机是否有水，若已无或已不够当日饮用，即刻联系送水（客户编号：，订水电话：）；查看纸杯、抽纸等是否足够，及时添置；4、总经理、副总办公室桌等清洁；会客室的茶具清洗；

5、下班前关掉会客室茶桌电磁炉的开关，关好门窗。

6、下班前整理好办公桌椅，电脑与电脑的摆放需做到横看竖看均为一条直线，电话需统一摆放，保持整洁度。

7、下班时检查门窗、空调、电源等是否关闭。

二、会议

1、例会：每周星期二上午10：00，如有变动另行通知。未经过批准未出席者每次扣款50元。

得到准确会议通知时，在会议开始5分钟前通知参会者，准时到达；会议开始前做好会议签到，无法及时参会者，需得到领导批准。需要进行会议记录，按格式编排，需存档纸质版会议记录。三文印、传真、快递、电话管理工作

1、行政助理负责对打印机进行保管、检查等工作，办公室设备如若出现故障或耗材缺失，应第一时间进行维修，确保不影响各部门正常使用。

三、传真工作

传真件必须按照公司已有的模板传送。

1、快递工作

收发快递，按照已有版本登记。所收取的快递在下班时间由收件人领取（急件除外）。

四、办公用品采购与管理

1、各部门需求计划收集

每月25日前收集各部门下月的物品需求计划，进行汇总，同时根据库存情况编制采购申请表，交由副总审批；

2、其他公共物品采购计划

公共物品包括：茶杯、纸巾、打印纸等非各部门需求计划内的物品，以及其

他原公司没有但经过调查发现需要采购的物品，此项公共物品若临时急用，可报经副总，进行临时采购，如果非急用，可在每月25日前汇总需求计划，进行集中采购。

3、采购流程

一般日用品（非办公家具、设备等大型物资）由行政助理进行采购，流程如下：A、首先编制采购申请表，交由副总审批；

B、凭借审批的采购申请表到财务处办理借支手续；

C、一般是到黄沙谊园（荔湾区黄沙大道28—32号）如有其它更好建议亦可。D、采购结束后，填写报销单（含价格），整理好票据，交由财务审批； E、做好办公用具入库；

五、办公用品发放

1、任何办公用品的领用均需要登记；每月集中采购的物资（按照各部门的需求计划）在采购结束后，月初予以集中发放；

2、办公室内物品领取均需登记。

3、每月定时对办公用具进行盘点。

六、办公用品使用管理，

1、对于借用的物品，需要归还的，需要跟踪归还时间，到时间还未归还的要与之沟通，超过三天的需说明原因及归还时间；

2、对于交还的物品的'完好性，需要予以当场双方检查确认，如有问题视情况需要借用人承担的，由借用人原价赔偿或重购；确认无误后签字；

七、来客接待

接待流程：1、客户进门起身迎接并询问来访事由；

2、登记《客户来访登记薄》，弄清来访者身份和意图。若来访者未预约或是初次拜访，不得将公司领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人，若有事宜，尽量选用转告方式；

3、倒水

4、通知相关工作人员有人来访；

5、来客告辞时起身道别；

6、客人离开后清理水杯及烟灰缸，整理桌椅、保持会客室的整洁；

7、若来访者要找的人不在，记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在《客户来访登记簿》上登记，及时通知相关人员做回复；若来访者表示下次再来，则需在《客户来访登记簿》上注明；

8、及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由，并确保工作人员及时回复；

9、《客户来访登记薄》需做好归档。

八、档案管理、公文制定、文件收发等工作

1、协助制定放假通知、会议通知等公文的书写、张贴工作；此类文书在有效期后均需存档。

2、放行条管理：依次为放行条编码，对相关经手人以及用途做好记录。

3、公司证件：公司证件复印领取需对相关经手人以及用途做好记录。

九、通讯录管理

1、熟悉公司人员的及通讯电话，及时更新公司内部员工的联系方式，负责公司电话的接听与转接。 2、需为新员工申请邮箱，同时更新公司内部员工联系方式。

十、车辆管理

一）车辆申请使用管理

1、备有《车辆使用申请表》，由用车人在用车前填写此表，并交由相关负责人签字，行政部留存；若使用人在使用前未能填写，则交车后补填。

2、使用人凭申请表到管理员处取车。

十一、网络维护

1、办公室网络维护：若遇上IP地址重复情况，可按以下步骤更改

步骤：A、WINDOWS微标键+R键出现运行对话框，输入cmd

B、输入ipconfig（输入法为英语即单击，为中文即双击enter键）即出现windows ip适配器相关信息。

C、右击网络图标（即任务栏上类似电脑的图标），打开网络和共享中心，点击“更改适配器配置”，右击本地连接，选择属性，双击tnternet协议版本4，选择“适用下面的IP地址”进行更改IP地址。

2、如仍无法解决问题，可致电联想公司（鲁先生：，）进行沟通需如何去解决问题。会员编号：NO。。

十二、公司钥匙的管理：公司钥匙的编号均按照办公桌下的插座编码编排，需对员工所领取的钥匙进行登记。其他钥匙妥善保管。

十三、考勤

考勤记录：下载考勤设备的记录，根据外出单、请假单等进行考勤的核对和整理。

1、人员外出登记

人员外出登记工作流程：A、外出前在《外出申请单》上登记出发时间、目的地、事由等，并由相关领导签字批准方可外出；

B、回到公司在《外出申请单》上登记回来时间以及办事情况；

C、特殊情况，外出前未登记，需回公司后及时补登；

D、前台人员负责提醒并督促其他员工，并于每月将外出情况汇总，与考勤统计核对。

2、请假：如有员工请假，需到填写《假期申请单》并注明请假原因、时间及时数；交由相关领导签字同意后作为考勤依据；若上级不同意，需注明理由再返回申请人。若特殊情况，未能提前提出假期申请，需及时致电相关领导说明事由，征求领导的同意方视为正常请假，回公司要及时补登。

3、考勤统计工作流程：A、熟悉门禁考勤系统的管理，根据公司人员情况及时增加或更改考勤人员信息；

B、每月5日前将门禁考勤统计数据备份，并综合外出登记以及人员请假情况统计考勤，交由财务部；

十四、招聘

十五、完成领导交代的其他临时性工作。

附：日常工作所需要的联系方式一份。

行政前台工作职责 行政前台是干什么的 篇5

1、负责公司总机电话的接听，按要求转接电话或记录信息;

2、负责对来访客人做好接待、引导，安排会议室，及时通知被访人员;

3、负责监督保洁阿姨完成每日办公室保洁工作，共同维护办公环境;

4、负责统计制作员工月度考勤报表、起草各类节假日放假通知;

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作，并统计核对快递费用;

6、负责办公用品的采购、发放工作，并及时录入OA系统;

7、负责通讯录及其他表格的更新及传达;

8、负责打印机、复印机、考勤机等设备的正常运转与管理工作;

9、负责员工名片印制、酒店、各类票务、饮用水等的预订工作;

10、负责公司车辆管理工作(如：油卡、车险等);

11、负责审核、制作每月员工各类报销汇总单据、完成各项对帐工作;

12、为其他部门提供及时有效的行政服务，做好公司各部门之间的协调工作;

13、完成上级交办的其他相关工作。

行政前台工作职责 行政前台是干什么的 篇6

1、负责办公用品管理、考勤管理;

2、公司内部会议的会务安排工作;

3、公司内外文件资料的收发工作，按文件要求及时报送和分发;

4、负责公司员工招聘、考勤、入职离职手续办理;负责组织公司旅游和员工生日及节日活动;

5、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

6、协助技术部门投标等事宜。

7、上级领导交办的其他事情。

行政前台工作职责 行政前台是干什么的 篇7

1、负责公司前台的日常接待;

2、负责考勤系统的数据录入、维护，导出与审核;

3、负责低值易耗品和办公设备的采购，发放，维护与管理;

4、负责名片、海报、活动道具等的采购与管理;

5、负责行政物资及固定资产的盘点;

6、负责公司各项行政费用及水电费、房租的结算;

7、完成上级交办的其它工作。

行政前台工作职责 行政前台是干什么的 篇8

1、访客接待 接听总机电话并转接;

2、各类文件、信件、快递处理，做好工作信息的记录、整理、存档;

3、办公区域环境监督、公司活动策划等行政工作;

4、负责办公用品的采购盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

5、来访人员的面试填表以及通知人事 (入职填表);

6、日常费用报销(顺丰快递费、水电费、电话费、物业房屋租赁费、保洁费、打印机租赁费、绿植租赁费、饮水机租赁费、办公用品费等。)

7、茶水间用具的保管收纳，熟知电器的使用说明以及咖啡机的使用权;

8、配合协助行政部门所有的工作。

行政前台工作职责 行政前台是干什么的 篇9

1、负责公司来访客人接待;

2、负责公司所有国内、外快递的收发工作;

3、负责快递月度对账工作;

4、负责接待室、会议室管理工作;

5、负责公共区域打印设备管理，二手纸整理等工作;

6、负责茶具清洁、消毒工作;

7、负责咖啡、饮料、饮用水的及时补充;

8、负责员工考勤管理工作;

9、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台工作职责 行政前台是干什么的 篇10

1、负责单独校区的日常管理，包括校区教师的考勤 排课，画材、画室财产管理

2、咨询接待:

①对上门咨询的家长进行接待，介绍画室及画室的课程体系，安排 新学员进行体验课，同时办理报名手续，对学生进行排课安排②接待上课学生及家长，解决家长提出的问题，及时将老师的上课意见反馈给家长

3、统计画室画室各项数据