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综合管理部有哪些岗位职责

2023-11-23 08:19:53文秘写作

综合管理部有哪些岗位职责 篇1

一、执行总公司质量体系文件中规定的工作程序和相应职责,主持部门全面工作。

二、认真贯彻执行各级行政决议、指示和工作计划,做好项目部各业务部门之间的协调工作,负责项目部有关会务工作,并对会议内容进行督办和落实。

三、负责项目部行政后勤、考勤管理和对外宣传工作。

四、负责项目部的接待、公文、印信管理和通讯管理。

五、负责项目的CI策划和实施工作。

六、深入工地现场,充分掌握工作生产情况,了解员工思想动态,当好项目领导的参谋。

七、负责项目部车辆管理,搞好项目部车辆调度工作。

八、负责项目部信息化工作。

九、完成项目领导交办的其他工作。

综合管理部有哪些岗位职责 篇2

1、新员工到科室报到、工作证、餐卡的办理及办公用品发放等;

2、部门人员出勤记录、休假人员假期的审核,部门人员加班用餐预约申请;

3、负责部门人员培训计划编制实施;

4、负责部门人员办公物资领取发放;

5、负责办理部门人员出差、报销、采购计划和运输计划等文件审批手续;

6、负责部门人员计算机信息变更等流程申请;

7、负责部门资产维护、保修及配合公司做好资产盘点工作;

综合管理部有哪些岗位职责 篇3

1、负责落实办公室的相关行政工作,配合做好与总部的沟通协调工作,沟通内外联系,保证上情下达、下请上报;

2、梳理招聘需求,通过多重渠道,寻找合适的人才;

3、负责公司员工的劳动合同签订、建档、考核考勤等劳动人事系列化基础管理工作;

4、负责办公用品的申领,以及易耗品的购置;

5、负责公司固定资产与办公用品、办公设备、办公环境的管理

6、组织、协助上级领导安排公司的各种会议、员工福利活动及其他活动,做好相关通知传达。

综合管理部有哪些岗位职责 篇4

1、优化并完善公司现有人力资源各大模块工作,组织并完善公司各项管理制度;

2、根据人才需求计划,完成人员岗位招聘和重要岗位的选拔,及时满足用人需求、并建立后备人才选拔方案和人才储备机制;

3、绩效考核、员工培训、薪酬福利员工关系等工作的落实与管理;

4、企业文化建设及公司活动会议的组织策划;

5、公司日常行政接待工作管理;

6、办公会议的组织、记录;

7、公司相关公文起草及文书档案管理;

8、负责项目公司各项证件的变更、年审管理工作;

9、其他相关人力资源及行政工作。

综合管理部有哪些岗位职责 篇5

1、根据手续完整有效合法的单据进行会计凭证制作,并保证所制凭证摘要简洁、明了,科目准确,附件齐全、相符。

2、负责月末工资结转、各部门费用摊消。

3、负责公司物流部内部往来对帐,负责客户往来账款的清理;

4、负责抵扣联认证数据录入,月底进行进项发票后台认证;

5、及时向主管传达财务信息及资料;

6、及时准备的做好领导要求的台账登记,并且要将相应的发票交到中联重科并与有关人员进行结算核对;

7、完成其他日常相关工作。

综合管理部有哪些岗位职责 篇6

1、办公室文员要有很强的责任心,工作上细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。

2、做好日常电话接待,并做好记录,具体事宜要及时办理或汇报。

3、完成公司各类会议的书面记录和整理;公司各方面资料的收集和整理;业务单位往来的传真、合同、资料的收集和整理及归档工作。

4、协助经理做好对员工的招聘、培训、考核和人事管理及考勤的统计工作。

5、管理好员工人事档案材料,建立和完善员工人事档案的管理。

6、负责员工社会保险的投保以及申领的相关手续和材料准备。

7、做好办公和劳保用品的领用和采购统计工作。

综合管理部有哪些岗位职责 篇7

一、协调有关部门实施,检查督促计划、制度、批示决定的贯彻执行情况,并及时反馈信息,提出改进意见。

二、组织起昔公司年度工作会议、重要会议的主题报告和领导讲话,并负责组织会务工作。

三、负责公司党委会议、总经理办公会议,司务会议的会务工作。

四、草拟审核、打印、装订、封发以公司名义上报和下民的各种文稿、简报及有关综合性材料。

五、处理公司收到的各类文件、函件、电报、报刊和资料,落实催办并保持公文的正常流转。

六、负责公司文书处理和文书档案的管理工作、---。

七、负责公司的固定财产管理和办公设备、设施的发行更新和添置,房产购置、办公职场和基建管理等工作。

八、负责组织公司对外宣传工作和广告事宜。

九、负责公司会务费、宣传费和招待费等经费的开支。负责公司的接待工作。

十、负责公司的人事调配、定岗、定员、定级、晋级、招聘和干部的考核工作,并办理干部的聘用手续。

十一、负责专业技术人员的管理,办理专业技术人员的评聘手续。

十二、负责核定、编制员工劳动工资、奖金、福利等工作。

十三、负责组织、管理干部员工和各类业务培训、各级各类文化学习。

十四、负责公司人事档案和专业技术干部档案和管理。

十五、负责拟定有关人事教育方面的有关规章制度。

十六、负责办理员工的奖励、惩罚等项工作。

十七、领导交办的其他工作。

综合管理部有哪些岗位职责 篇8

1、负责对销售合同执行情况进行跟踪、督促,包含货物、发票、货款回笼及客户反馈等情况,可建立用户及合同执行情况报表,分旬或月报销售经理。

2、负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作。

3、负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台账。

4、负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、保存及保密。

5、根据销售合同,及时安排车间生产,同时要协调好车间的生产任务,做到货物的进出、生产品种的协调,能够顺利进行。

6、负责公司货物入库的安排和协调,协助仓管员做好货物的统计和盘点,每月底统计报表报财务部。

7、做好经理分配的其他工作。

综合管理部有哪些岗位职责 篇9

1、认真执行公司下达的各项工作任务,严格执行公司各项规章制度,向项目经理汇报物业服务工作情况,全面负责项目部的综合管理工作;

2、负责项目内保洁、会务、宿管、维修等日常物业服务工作以及各类投诉、重大突发事件等事务处理;

3、负责综合部每月的工作计划和培训计划。监督各类员工岗前、在职及升职培训计划的制定、实施、培训结果的考核,并跟踪培训效果;

4、负责日常工作计划的落实及品质监管工作;

综合管理部有哪些岗位职责 篇10

人力资源管理

1、负责提供企业用人决策和用人计划,并腹行相关审批程序。

2、负责起草人员任命、调整等相关文件及办理相关手续。

3、负责制定岗位职责及考核细则,并组织实施。

4、负责组织对员工教育、培训、考核并建立档案进行管理。

5、负责组织从业人员健康检查并建立健康档案进行管理。

6、负责建立健全员工人事档案并管理。

文件管理

1、负责对企业质量系统文件进行编号、签发、复制、借用、回收、保管和销毁。

2、负责行政文件的起草、编号及做好重要会议的记录、整理、保管。

3、负责印鉴、证照等相关文件的使用、保管。

行政管理

1、负责各种经营及办公用设施设备用品配置发放、登记、维护和管理。

2、负责经营场所、库房、办公场所的改造及设备设施的配置维修及管理。

3、负责各种事务性及后勤工作的处理。

4、负责四防安全从保卫工作相关制度的制定、落实并检查。

综合管理部有哪些岗位职责 篇11

1、在项目总监理工程师领导下,认真履行岗位职责,根据总监理工程师的管理体系岗位条款分配,严格执行并进行日常检查和改进。

2、负责监理合同、监理大纲、监理规划和图纸资料等来往文件收集、登记、发放、保管工作。

3、及时处理来往文件和资料,发现问题及时与有关专业监理工程师联系解决。

4、负责登记监理台帐,协助项目总监编制监理月报,收集保管监理日记。

5、参加项目监理组组织召开的监理例会和专题会议,做好会议记录,整理会议纪要。

6、负责项目监理组的通信联络,信息收集,计算机软硬件的维护和管理等工作。

7、对来自顾客和承包商的文件和资料及时传递给有关监理工程师处理。

8、负责项目监理组的办公用品、劳保用品及工器具的管理等工作。

9、负责项目监理组内业及后勤保障等事务性工作。

10、遵守有关保密制度。

综合管理部有哪些岗位职责 篇12

1、行政后勤工作:负责每日食堂食材采购的安排、伙食质量控制;宿舍安排、登记、清理、检查;

2、卫生安保工作:安排公司卫生打扫、检查卫生情况;安排公司保卫工作、处理各类纠纷;

3、日常检查:工作纪律检查,包括查岗、工牌、工作服、吃早餐、做与工作无关事;负责现场查岗与纪录;宿舍、办公、食堂日常设备申报,包括灯、门锁、宿舍门、水龙头、床、办公桌;

4、资产管理:管理盘点分拨中心资产,及其他日常行政后勤工作;

5、完成上级临时安排的其他工作。

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